به نام خدا
در ابتدا نیاز است در سامانه دفتر معین آنلاین از طریق این لینک ثبت نام کنید.
یا اگر قبلا در این سامانه ثبت نام کرده اید از طریق این لینک وارد شوید.
پس از ورود به حساب کاربری خود میز کار خود را مشاهده میکنید که در آن سه نمودار مشتری جدید روزانه و ثبت بدهکاری و بستانکاری مشتری در چند روز اخیر را مشاهده می فرمایید.
از طریق منو بالا وارد بخش مشتریان/دفتر معین شوید تا اولین مشتری خود را ثبت کنید.
در صفحه مشتریان/دفتر معین لیست مشتریان خود را خواهید دید. در این صفحه میتوانید مدیریت مشتری آنلاین انجام دهید و اطلاعات مشتریان خود را مدیریت کنید، جهت ثبت مشتری جدید بر روی دکمه سبز رنگ "مشتری جدید" کلیک کنید
در صفحه ثبت مشتری جدید اطلاعات مشتری از قبیل نام و شماره تماس و کد ملی و آدرس و ... را میتوانید وارد کنید، پس از ورود اطلاعات بر روی دکمه ثبت کلیک کنید تا اطلاعات مشتری ذخیره گردد.
پس از ثبت مشتری مشاهده میکنید که به لیست مشتریان شما اضافه شده است. برای ورود به دفتر معین این مشتری روی دکمه قرمز رنگ "دفتر معین" کلیک کنید:
در صفحه دفتر معین اطلاعات بدهکاری ها و بستانکاری های این مشتری را مشاهده خواهید کرد. چون در اینجا مشتری جدید ثبت شده اطلاعاتی وجود ندارد، جهت ثبت بدهکاری بر روی دکمه قرمز "ثبت بدهکاری جدید" و جهت ثبت بستانکاری بر روی دکمه "ثبت بستانکاری جدید" کلیک میکنیم و مانند چند تصویر زیر عمل میکنیم:
در اینجا یک بدهکاری ثبت شد و مشاهده میشود یک سطر جدید با علامت قرمز "بد" به دفتر معین این مشتری اضافه شده است:
اکنون برای ثبت دریافتی یا همان ثبت بستانکاری برای این مشتری اقدام میکنیم:
جزئیات مبلغ دریافتی را نیز وارد میکنیم:
اکنون دفتر معین مشتری جدید دارای دو سطر است. در ابتدا این مشتری مبلغ 450.000 تومان بدهکار شده و سپس مبلغ 150.000 از اون دریافت شده و بعنوان بستانکاری برایش ثبت شده است. اکنون این مشتری مبلغ 300.000 تومان بدهکار مانده است. به همین طریق میتوان بدهکاری ها و بستانکاری های آینده این مشتری را ثبت نمود و تنها با یک کلیک و در یک صفحه وضعیت حساب مشتری را مشاهده کنید.
همچنین میتوانید با کلیک بر روی دکمه خاکستری رنگ "چاپ" جهت پرینت دفتر معین مشتری اقدام کنید:
بعد از انجام این امور وارد میز کار خود میشویم و مشاهده میکنیم که نمودار ها طبق جزئیات بدهکاری و بستانکاری که ثبت کردیم تغییر کرده اند:
موفق باشید.
دفتر معین آنلاین
مدیریت مشتری آنلاین
مدیریت بدهکاری و بستانکاری آنلاین
مدیریت حساب مشتری آنلاین